POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN, ANTISOBORNO Y ANTIFRAUDE

En CUIDAR LIMITADA reafirmamos nuestro compromiso de tolerancia cero frente a cualquier acto de corrupción, soborno o fraude. Todas nuestras relaciones con las partes interesadas se fundamentan en la transparencia, la ética y la integridad.

RESPONSABILIDADES
Gerente General: Como representante legal de la organización, tiene la responsabilidad de aprobar y respaldar esta política.
Comité Estratégico: Será la instancia encargada de determinar y aplicar las sanciones correspondientes en los casos comprobados de corrupción, soborno o fraude.
Colaboradores: Deberán actuar siempre en concordancia con el Código de Ética y Conducta, previniendo, detectando y reportando cualquier práctica fraudulenta, corrupta o deshonesta de la que sean testigos o tengan conocimiento, utilizando para ello los canales de comunicación establecidos por la organización:
– A través del correo denuncias@cuidar.co.
– Línea de Oficial de Cumplimiento 3215554544.
– Link canal de denuncias: https://forms.office.com/r/K9UrvCbG1h
– Medio escrito dirigido al Oficial de Cumplimiento a la dirección: Carrera 23 #74-27 Barrio San Felipe Bogotá.

 

DESARROLLO

– Se espera que todas las partes interesadas de CUIDAR LIMITADA actúen con la debida diligencia, guiándose siempre por los más altos estándares de honestidad, rectitud e integridad en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades. Asimismo, deberán velar por el adecuado uso de las relaciones comerciales y laborales, de los recursos de la organización y de su buen nombre.
– Cada parte interesada tiene la responsabilidad de cumplir los procedimientos establecidos, actuar con prudencia y mantener una conducta ética, asegurando así una contribuyendo a la prevención y control efectivo de posibles fraudes e irregularidades.

– El Revisor Fiscal es el responsable de la transparencia de las actividades financieras de la Organización y ante la alta dirección responderá por la debida diligencia de sus procesos.
– Todos los colaboradores y partes interesadas deber cumplir con lo establecido en el HSEQ-DO-06 CODIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA.

 

PROHIBICIONES
– Soborno, corrupción o cualquier forma de pago no autorizado.
– Uso indebido de la información confidencial.
– Abuso de autoridad o maltrato a colegas.
– Participación en actividades ilegales o éticamente cuestionables

SANCIONES
Las violaciones al HSEQ-DO-06 CODIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA serán investigadas y pueden resultar en sanciones disciplinarias, que van desde advertencias hasta la terminación del empleo, dependiendo de la gravedad de la infracción.

GESTIÓN DE DENUNCIAS
– Toda denuncia sobre presuntos actos de corrupción, soborno o fraude será recibida y validada por el Comité Estratégico y el Oficial de Cumplimiento. Estos órganos tendrán la responsabilidad de garantizar que ninguna persona que presente un reporte de buena fe sea objeto de represalias, acciones adversas o sanciones contrarias a esta política.
– Las investigaciones se desarrollarán con los más altos estándares de confidencialidad, independencia y transparencia. Cuando se identifiquen conductas que constituyan delito o incumplimientos legales, contractuales o estatutarios, se contará con el apoyo jurídico correspondiente y se informará a las autoridades competentes.

PROTECCIÓN AL DENUNCIANTE
Ningún colaborador de CUIDAR LIMITADA ni ninguna otra persona que, actuando de buena fe, denuncie un presunto caso de fraude, soborno o corrupción podrá ser:
– Despedido ni amenazado con despido.
– Sometido a sanciones disciplinarias, suspensión o amenazas de estas medidas.
– Víctima de intimidaciones, coacciones o cualquier otra forma de represalia.
Cualquier acción de represalia comprobada será considerada como falta grave y podrá conllevar sanciones disciplinarias hasta el despido con justa causa.
Si una denuncia presentada de buena fe no se confirma durante la investigación, no se aplicarán medidas en contra del denunciante. Solamente las denuncias maliciosas o presentadas sin fundamento podrán dar lugar a medidas disciplinarias.

RESPONSABILIDAD ORGANIZACIONAL
CUIDAR LIMITADA se compromete a:
– Minimizar las oportunidades de fraude, soborno y corrupción mediante controles preventivos.
– Realizar investigaciones oportunas, diligentes e imparciales sin importar el cargo, antigüedad o relación contractual de las personas involucradas.
– Remitir a las autoridades competentes los casos que representen violaciones a la normatividad vigente, lo que podrá acarrear sanciones administrativas, económicas o penales para los infractores.

CUMPLIMIENTO
Esta política es de estricto y obligatorio cumplimiento para todos los colaboradores, proveedores, contratistas, clientes y demás partes interesadas, a nivel nacional.
Se firma en Bogotá D.C., a los diez (12) días del mes de Septiembre de 2025.